30 kwietnia 2025
Jakie obowiązki sprawozdawcze spoczywają na przedsiębiorcy? Czy Twoja firma spełnia wszystkie?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko ze sprzedażą, rozwojem i budowaniem marki. To także szereg obowiązków sprawozdawczych, które – choć często niewidoczne na pierwszy rzut oka – mają istotne znaczenie dla legalnego funkcjonowania firmy.
Wbrew pozorom, nie dotyczą one wyłącznie sprawozdania finansowego czy ksiąg rachunkowych. Równie istotne są te związane z ochroną środowiska, gospodarowaniem odpadami czy emisjami gazów cieplarnianych.
Wielu przedsiębiorców nieświadomie pomija część z nich, zwłaszcza w zakresie korzystania ze środowiska i recyklingu odpadów. Czy Twoja firma spełnia wszystkie wymagania przewidziane przez przepisy prawa? Przekonaj się, jakie obowiązki mogą Cię dotyczyć i jakie konsekwencje niesie za sobą ich zaniedbanie.
Spis treści
- Obowiązki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej – co warto wiedzieć?
- Obowiązek sporządzania sprawozdań do Krajowego Ośrodka Bilansowania
- Sprawozdawczość z tytułu korzystania ze środowiska – dla kogo i kiedy?
- Obowiązki związane z gospodarowaniem odpadami – kto je ma i na jakich zasadach?
- Obowiązki sprawozdawcze to nie tylko księgowość i podatki – to również środowisko.
Obowiązki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej – co warto wiedzieć?
Zacznijmy od podstaw: czym w ogóle są obowiązki sprawozdawcze? To wszelkie raporty, zestawienia i deklaracje, które przedsiębiorcy działający na terytorium kraju muszą składać do odpowiednich instytucji, by udokumentować swoją działalność. Dotyczą one zarówno działalności gospodarczej w kontekście finansowym, jak i wpływu na środowisko. Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały sklep, czy duży zakład produkcyjny, pewne przepisy środowiskowe i wymagania w zakresie opłat Cię dotyczą.
A co, jeśli Twoja firma należy do podmiotów korzystających ze środowiska w sposób szczególny? Mowa tu o tzw. działalnościach „środowiskowo wrażliwych”, które wytwarzają odpady, emitują pyły do powietrza czy prowadzą działalność związaną z wprowadzaniem gazów cieplarnianych. Dla takich podmiotów gospodarczych lista obowiązków jest dłuższa i obejmuje m.in. obowiązek sporządzania raportów w zakresie korzystania ze środowiska.
Zaniedbanie tych obowiązków może mieć poważne konsekwencje. Od kar finansowych, przez odpowiedzialność członków zarządu czy kierownika jednostki, aż po utratę reputacji. Czy warto ryzykować? Pamiętaj, że nawet drobne uchybienia w wysokości należnych opłat czy brak rejestracji w odpowiednich systemach mogą Cię drogo kosztować.
Porządek w dokumentach to spokój w głowie
Ułatw sobie życie – uporządkuj obowiązki roczne, kwartalne i miesięczne.
Obowiązek sporządzania sprawozdań do Krajowego Ośrodka Bilansowania
Jednym z kluczowych wymogów jest obowiązek sporządzania raportów do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBIZE). To instytucja, która monitoruje wielkości produkcji, charakterystykę surowców, urządzenia spalania oraz emisje gazów cieplarnianych i pyłów do powietrza na terytorium kraju.
Kto musi się zarejestrować? Obowiązek ten dotyczy podmiotów korzystających ze środowiska – nie tylko wielkich zakładów przemysłowych, ale również firm, które posiadają np. agregaty prądotwórcze, korzystają z paliw towarzyszących emisjom czy prowadzą działalność związaną z współspalaniem odpadów.
W raportach do KOBIZE przekazuje się dane dotyczące m.in. ilości odpadów, wielkości emisji, masy poddanych odzyskowi surowców, wysokości opłaty za korzystanie ze środowiska oraz środków technicznych mających na celu zapobieganie i ograniczanie emisji.
Sprawozdawczość z tytułu korzystania ze środowiska – dla kogo i kiedy?
„Korzystanie ze środowiska” to pojęcie znacznie szersze, niż się wydaje. Nie dotyczy ono wyłącznie dużych zakładów przemysłowych. Na przykład, emisje z pojazdów firmowych czy pracy agregatów prądotwórczych również podlegają raportowaniu.
Podmioty korzystające ze środowiska w zakresie przekraczającym normy mają obowiązek składania rocznych sprawozdań oraz uiszczania opłat za korzystanie ze środowiska. W praktyce oznacza to konieczność dokładnego monitorowania i dokumentowania emisji oraz zużycia zasobów naturalnych.
Ważnym elementem jest także określenie wysokości należnych opłat, które są ustalane na podstawie ilości emitowanych zanieczyszczeń czy ilości zużywanych surowców. Przestrzeganie tych zasad to nie tylko wymóg prawny, ale także element odpowiedzialnej działalności biznesowej.
Bądź krok przed urzędem
Niedopełnienie obowiązków może kosztować – lepiej wiedzieć, co trzeba zgłosić i kiedy.
Obowiązki związane z gospodarowaniem odpadami – kto je ma i na jakich zasadach?
Wbrew pozorom, obowiązki związane z gospodarowaniem odpadami dotyczą nie tylko dużych przedsiębiorstw przemysłowych. Każdy przedsiębiorca, który wytwarza odpady, musi prowadzić odpowiednią ewidencję odpadów i przestrzegać przepisów dotyczących ich transportu oraz przekazywania do dalszego przetwarzania.
Niezbędnym narzędziem jest tutaj Rejestr BDO – baza danych, w której muszą się znaleźć wszyscy przedsiębiorcy spełniający określone kryteria. Rejestracja w BDO to pierwszy krok do prawidłowego zarządzania odpadami i spełnienia wymogów prawa ochrony środowiska.
Dodatkowo firmy muszą raportować m.in. ilość odpadów wytworzonych w poprzednim roku kalendarzowym, prowadzić dokumentację na podstawie umowy z firmami odbierającymi odpady oraz dbać o odpowiedni poziom recyklingu odpadów i ich odzysku.
Obowiązki sprawozdawcze to nie tylko księgowość i podatki – to również środowisko.
Podsumowując, obowiązki sprawozdawcze to znacznie więcej niż tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych czy przygotowywanie sprawozdania finansowego. To również troska o ochronę środowiska, przestrzeganie przepisów dotyczących gospodarki odpadami, raportowanie do instytucji takich jak krajowy ośrodek bilansowania oraz ograniczanie negatywnego wpływu na naszą planetę.
Zastanawiasz się, czy Twoja firma spełnia wszystkie obowiązki? Skorzystaj z pomocy ekspertów i sprawdź, czy w pełni realizujesz wymagania przewidziane przez prawo! To inwestycja w przyszłość Twojego biznesu i naszej planety!
